Home Ofis Çalışırken Nelere Dikkat Etmeliyiz? İşte Artıları ve Eksileri.

Home ofis Çalışma şekli şu günlerde Korona Virüsün etkisiyle de yoğun bir şekilde şirketlerin gündemine oturmuş durumda. Günümüzde koronavirüse karşı küresel savaş, dünya çapında milyonlarca insanı evlerinde karantinaya almaya zorladı. Birçok şirket, sağlık risklerini en aza indirmek için home ofis çalışmaya geçerek duruma uyum sağlıyor. Ne yazık ki, birçok insan aslında işini kaybetti ve çevrimiçi yeni iş aramak zorunda kaldı.

Bazılarımız için uzaktan çalışma bir rüya gibi gelirken, diğerleri için dezavantajlar avantajlardan daha ağır basmaktadır. Home ofis çalışmanın elbette faydaları ve zararları olacaktır. Fakat bunu en aza indirmek için  atabileceğimiz basit adımlar mevcut. Gelin birlikte Home ofis olarak çalıştığımız şu günlerde neler yapabileceğimize bakalım.

 

1. Evinizde Bir Ofis Kurun

Evden çalışmak zorunda kaldığımızda, çalışma ve boş zaman arasındaki manzarayı değiştirmenin çok fazla bir yolu yoktur. Evinizde bir çalışma ortamı oluşturmak için yapabileceğiniz şey, belirlenmiş bir çalışma alanına sahip olmaktır. Bol miktarda doğal ışık alan bir yer bularak başlayın. İdeal olarak, çalışma saatlerinde kimseye izin verilmeyen ayrı bir oda olmalıdır. Ev ofisiniz, gerçek bir ofise mümkün olduğunca benzer görünmelidir. Rahat bir sandalyeye, masaya ve iyi bir aydınlatmaya ihtiyacınız olacak.

Dergi ve TV gibi tüm dikkat dağıtıcı unsurlar gözden uzak olmalıdır. Ayrıca, ofis malzemelerinizin organize olduğundan ve masanızın düzenli olduğundan emin olun. Dağınıklık düzensizlik yaratır ve düzensizlik üretkenliğinizi olumsuz yönde etkiler.

2. Sabah rutininizi devam ettirin

Bir takım elbise giymek, yoğun trafikte yol almak ve asansördeki iş arkadaşlarınızla konuşmak sizin her gün yaptığınız rutinler bazıları olabilir. Artık böyle bir imkanınız yok. Uzaktan çalışma tuhaf bir şey. Gerçekten çalışmıyorsunuz gibi  bir yanılsama yaratır. Sabah rutinleriniz bugünlerde çok farklı seyir ediyor olabilir.

Sadece uyanıyor ve bilgisayarınızı açarak aradaki tüm adımları atlıyorsunuz. İlk başlarda Harika görünüyor olabilir, ama dikkatli olun – bu bir tuzak! Uzaktan çalışanlar, olması gerekenden daha fazla rahatlama eğilimindedir. Bu durum sizi rehavete sürükleyebilir ve olumsuz etkileyebilir.

Ne yaptığınıza bağlı olarak, programınız az çok katı olabilir. Geç kalmak, geç uyanmak ve başlangıçta aktif olmamak üretkenliğinize ve kendi motivasyonunuza zarar verebilir . Patronunuz sizi hala erken kaldırıp kısa süreler veriyorsa, bu kesinlikle kötü bir şey değildir. Zaten ofisinizin evde olması uyku açısından yeterli zamanı sağlıyor.

Kimse rahat kıyafetler giyemeyeceğinizi ve biraz daha fazla uyuyamayacağınızı (hiçbir yere gitmediğiniz için) söylemiyor ama pijamalarınızla da kalmayın ve sabah duşunuzu atlamayın. Alarm kurun, kalkın, duş alın, giyinin ve kahvaltı yapın. Bir sabah rutininin sürdürülmesi kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayacaktır.

3. Düzenli aralar verin

Gününüzü gerçekçi bir şekilde planlamaya çalışın. Çalışmanız gerekiyor, ancak şarj olmak için de zamana ihtiyacınız var. İki tür uzak işçi vardır – mola vermeyi unutanlar ve çok fazla mola verenler. Hiçbir denetimin olmaması ve çok fazla dikkat dağıtıcı şeyin olması, uzaktan çalışmanın en büyük zorluklarından bazılarıdır, bu yüzden evden çalışırken çok disiplinli olmanız gerekir.

Ne zaman düzenli molalar vereceğinize ve işe ne zaman döneceğinizi hatırlatmak için çalar saatinizi kullanın. Öğle yemeği molası günlük rutininizin bir parçası olması gereken gün ortası molanızdır. Ek bir rutin için, tüm hafta boyunca bir öğle yemeği menüsü planlayın ve mümkünse akşamları hazırlayın.

4. Çevrenizle iletişimde kalın

İçine kapanık olsanız bile, karantina nedeniyle evden çalışmak sosyal etkileşim eksikliği nedeniyle stres ve endişeyi tetikleyebilir.  Zamanınızın çoğunu meslektaşlarınıza yakın bir yerde geçirmekten, tek başınıza olmaya ani bir geçiş çok zor olabilir. Bu yüzden bağlantıda kalmak özellikle önemlidir.

İş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve ailenizle iletişimde kalmak, sorun ve belirsizlik zamanlarında zihinsel refahınız ve üretkenliğiniz için harikalar yaratabilir. Neyse ki, modern teknoloji gerçek zamanlı olarak iletişimde kalmanızı kolaylaştırır. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok anlık iletişim kanalı ile kendinizi evinizde çok yalnız hissetmenizi engelleyebilirsiniz.

5. Zihinsel ve fiziksel sağlığınıza dikkat edin

Evden çalışırken, çalışma modu ve çalışma dışı mod arasındaki çizgi genellikle bulanıklaştığı için iyi bir iş-yaşam dengesi elde etmek kolay değildir. Bu dönemde çalışma terapötik olabilir. Peki bu sürede Başka neler yapabiliriz? En sevdiğiniz kitaplar ve TV şovları karantinada harika bir eğlence olabilir, ancak bütün bu aktiviteleri yaparken aşırıya kaçmamanız önemlidir.

Birçok insan hiç bir şey yapmadığı zaman normal koşullar altında bile sıkılıyor ve uyuşuk oluyor. Medyadan gelen kötü haberlere tam bir izolasyon eklediğinizde, Çalışmak yararlı bir dikkat dağıtıcı olabilir.

Çalışmayı bitirdikten sonra, belirlenen çalışma alanınızı zihinsel olarak işten çıkarmak için bırakmak çok önemlidir. Ailenizle birlikte bazı aktiviteler yapın. Masa oyunları oynayabilir, film izleyebilir veya birlikte yemek yapabilirsiniz. Evinizi temizlemek ve dolaplarınızı düzenlemek için bu fırsatı kaçırmayın. Tabi ki Egzersiz yapmayı unutmayın.

Formda kalmak için çaba göstermezseniz, evden çalışmak muhtemelen vücudunuzu rahatsız edecektir. Fiziksel aktivite sadece bedeninizi değil zihninizi de canlandırır. Ayrıca, meditasyon için biraz zaman ayırın ve haber alımınızı sınırlandırın. Bilgilendirilmek, bu süreçte hayatınızı kurtarabilmesine rağmen, bu tür bilgiler ılımlı ve yalnızca güvenilir kaynaklardan alınmalıdır.